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小山龙介经常以整理术为主题

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作者介绍(引自百度):

小山龙介,日本知名畅销书作家、Bloomconcept股份公司董事、“赫曼全脑模型”推广人、业务咨询师、生存技能培训教练,他擅长利用“整理术”处理工作与生活中繁杂的事务,所以身兼数职仍能从容不迫地享受生活。

近年来,小山龙介经常以整理术为主题,举行演讲、研讨会和企业研习讲座,积极地向在职场中苦苦挣扎的菜鸟传授工作秘诀。


(整篇剧透……)

(一)

整理一词谁都能理解,但要做到却很难。

整理不仅仅是衣物、书籍、信息、资料,还有创意。

当我们在坐车、上厕所、洗澡、做饭时经常会突然灵现很多奇想,但过不了多久,那些好点子就会从你的记忆中消失得无影无踪,空留一声叹息:“哎呀,当时想出了个超经典的主意,是什么来着?”

这时一支笔和一个小本或手机的备忘录对于我们来说就非常重要了,只要可以随身携带、小巧方便,都可以做为创意记录的工具

创意属于一种意外收获,易现也易失,它们更多是碎片化形式残留在脑中。有了这些工具,这些碎片化的记忆就不会过多的占用大脑,记笔记是为了遗忘,使大脑的使用效率更高。

记录之后我们要尽快扔掉写下来的笔记,养成不积压笔记库存、及时使用、用罢即扔的习惯。

当然不是记录完什么都不做就仍掉笔记本,我们需要通过一些平台输出这些创意。

比如微博、为知笔记、简书、豆瓣等等的平台将记录的创意续写和发展,不要让它永远停留在初级阶段,输出后即可扔掉相关笔记,为迎接新创意做准备。

(二)

每每睡前我们都会感叹:“怎么时总过得这么快?这一天什么都没干呢就该睡觉了……”

我们总是碰运气般的做事情,想起什么事来就干什么事。

虽然这一天忙得不可开交,但更多的工作都是琐碎且不重要的事情,到下班时发现还有很多重要的工作没做,使加班成为每天常规日程。

这是因为我们没有时间计划,没有日程安排。

现在的电子科技这么发达,我们不加以利用岂不是很可惜?

日程计划可以通过甘特图完成,甘特图能够让自己清晰了解项目进程,重要且紧急、不重要且不紧急的工作一目了然。

时间计划建议使用笔记本分时段计划,超过15分钟的工作都要写入计划表。

如:“6点-7点洗漱吃早点,7点-9点整理今日工作及会议,9点-10点搭乘交通工具上班,10点-12点制作项目报告等。”以此类推,一直到睡觉前的每个时段都进行计划。

有人会说:“这怎么可能?每天每时都在不停的发生变化,怎么可能按自己的计划行进呢?”

没有人可以完成不改变的计划,因为人生就是不确定因素的大集合。

但并非说没有方法解决这个问题,作时间计划要给自己预留空间,不要将时间卡死一点喘息的机会都没有。

另外时间计划后面单独留出一列专门用于修改计划,如:“原计划是7点-9点整理工作及会议内容,但起床后发现有紧急项目安排,那么就在后一列的7点-9点改成项目制作。”

待晚上结束忙碌后根据当天的计划及修改进行第二天的时间计划安排。

我们不光每日作这计划,每周、每月、每年都要有计划,如果只用以天为单位的日程计划,我们会变得目光短浅,总想在一天之内搞定所有工作。

另外我们要养成习惯,每周五晚上确认下周的日程,定时查看日程表。做到尽早发现风险,迟早解决。

(三)

通过五官及感受提升效率和增加创意。

早睡早起,由于晚上影响精力的事情太多,我们很难做到专注。早上就不同,领导没上班之前很少会安排工作,那么这段时间就完全属于自己。

使用眼罩睡觉,隔离了所有光线能使睡眠更具质量。

早起沐浴,经过一夜的休息,大脑醒来后不停的分泌想法和创意,这时顺其自然的来个舒服的沐浴,相信可以创造很多点子。

场所影响创意,现在越来越多的公司不再局限员工的工作场所和方式,他们意识到局限的工作环境会抑制创意的发挥。咖啡厅、田间、商场等场所都成为创意精英的首选。

(四)

当今时代使生活变得零散破碎,绽放的花朵、郁葱的草木、如洗的碧空都被忙碌的人们忽视。

我们忘记何为享受,忘记何为欣赏,忘记何为驻足。

待到晚年再追忆从前将为时已晚。

现在我们就要好好利用时间规划,让自己对这个世界、让这个世界对自己都更有意义。

想让生活有章可寻,就要学会整理。